3. Penempatan Kendaraan Pengantar Jamaah:
– Mobil pengantar jamaah parkir di luar Kantor Bupati.
4. Proses Masuk Jamaah:
– Di depan pintu masuk, jamaah (dengan kostum batik) turun dari mobil dan masuk ke halaman kantor ditemani satu orang pendamping yang membawa undangan.
5. Pengantaran Barang Bawaan:
– Jamaah menuju ke Ruang Pola, sementara pengantar menuju ke bus membawa tas jamaah sesuai nama yang tertera di pintu bus.
6. Pengaturan Jamaah di Ruang Pola:
– Pada jam 08.00, seluruh jamaah sudah rapi di Ruang Pola sesuai rombongan dan regu masing-masing.
7. Seremoni Pemberangkatan:
– Seremoni pemberangkatan dimulai pada jam 08.30.
8. Persiapan Pejabat dan Undangan:
– Pada jam 09.00, pejabat dan undangan berdiri di depan menghadap jamaah.
9. Proses Salam dan Keberangkatan:
– Jamaah menyalami pejabat dan undangan secara berurutan, dimulai dari ketua rombongan dan disusul anggotanya, selanjutnya menuju bus.
10. Keberangkatan Rombongan:
– Pada jam 10.00, rombongan meninggalkan Kantor Bupati. (syafar)
